COOKIE POLICY

Informativa sulla gestione dei cookies

PROJOB ACADEMY S.R.L.

1 Titolare e contatti

Il titolare del trattamento è PROJOB ACADEMY S.R.L., con sede legale in Viale Shakespeare 47, 00144 Roma, Italia, codice fiscale e partita IVA 18071291001, iscritta al Registro delle imprese di Roma, REA RM-1759740, di seguito “ProJob Academy” o “Società”.

Per informazioni sull’utilizzo degli strumenti e per esercitare i diritti sui dati personali è possibile scrivere a info@projob.academy, alla PEC projobacademy@legalmail.it oppure indirizzare una comunicazione alla sede legale. Possono essere utilizzati anche gli ulteriori canali di contatto messi a disposizione nel sito. La PEC non è l’unico canale per rivolgersi al titolare.

Le informazioni generali sui trattamenti relativi a richieste, iscrizioni, pagamenti, corsi e assistenza sono contenute nell’Informativa privacy, da leggere insieme a questa pagina.

2 Ambito di applicazione

Questa informativa riguarda cookie e tecnologie analoghe impiegati nelle pagine e nelle componenti gestite da ProJob Academy, comprese l’area riservata dei corsisti e le funzioni di iscrizione, accesso e acquisto sotto il controllo della Società.

Gli strumenti presenti in contenuti incorporati e integrazioni di terzi sono descritti nel dettaglio della sezione 10. Per ambienti esterni autonomamente gestiti, come una pagina del prestatore di pagamento, sono indicate le informazioni pertinenti del relativo fornitore. Il rinvio a un ambiente esterno non elimina le responsabilità di ProJob Academy per i trattamenti che le sono attribuibili.

Le categorie illustrate di seguito definiscono i criteri di classificazione. L’utilizzo concreto di uno strumento risulta dall’elenco effettivo; una categoria descritta in questa pagina non significa che ogni tecnologia appartenente a quella categoria sia installata.

3 Cookie e tecnologie analoghe

I cookie sono informazioni che un sito può memorizzare sul dispositivo utilizzato per la navigazione e ricevere nuovamente nelle interazioni successive. Possono servire, per esempio, a mantenere una sessione autenticata o a ricordare una preferenza.

Altre tecnologie, come memoria locale del browser, pixel, identificatori nei collegamenti e tecniche che riconoscono un dispositivo dalle sue caratteristiche, possono svolgere funzioni analoghe. Le regole applicabili dipendono dalle operazioni e dalle finalità effettive, anche quando non viene utilizzato un file chiamato “cookie”.

Gli strumenti possono essere impostati da ProJob Academy o da terzi e durare per una sessione o per un periodo definito. La durata sul dispositivo va distinta dal tempo per il quale vengono conservati i dati eventualmente raccolti.

4 Strumenti strettamente necessari

Sono classificati come necessari gli strumenti impiegati esclusivamente per la trasmissione di una comunicazione oppure nella misura strettamente necessaria a fornire un servizio espressamente richiesto dall’utente, nei limiti dell’articolo 122 del D.Lgs. 196/2003, Codice privacy.

Possono rientrare in questa categoria gli strumenti pertinenti a sessione e autenticazione, sicurezza dell’accesso, corretta esecuzione di un acquisto, funzionamento delle attività richieste nella piattaforma e memorizzazione delle preferenze sui cookie. La qualificazione viene verificata per lo strumento e la configurazione concretamente utilizzati.

Per questi strumenti non viene richiesto il consenso all’installazione o all’accesso al dispositivo, nei limiti dell’esenzione applicabile. Restano gli obblighi di informazione, sicurezza e protezione dei dati personali. I dati personali necessari al contratto o alla richiesta dell’interessato sono trattati sulla pertinente base contrattuale; per sicurezza e altre attività si applica la base giuridica appropriata descritta nell’Informativa privacy.

Un servizio non è considerato necessario soltanto perché utile alla promozione dell’attività o integrato nel sito. Un fornitore tecnico non può utilizzare la qualificazione di strumento necessario per aggiungere finalità autonome di profilazione o pubblicità.

5 Statistiche e analisi delle visite

Gli strumenti statistici raccolgono informazioni sulle visite o sull’utilizzo delle pagine e delle funzioni. Non sono automaticamente assimilati agli strumenti tecnici.

L’assimilazione richiede una verifica delle condizioni previste dalle Linee guida del Garante, considerando finalità statistiche aggregate, possibilità di identificare o distinguere l’utente, minimizzazione dei dati, ambito della misurazione e utilizzi consentiti al fornitore. La sola attivazione di una funzione denominata “anonimizzazione IP” non dimostra che tutte le condizioni siano soddisfatte.

Gli strumenti statistici che non rientrano nell’esenzione restano disattivati fino al consenso pertinente. Gli eventuali strumenti assimilati ai tecnici sono identificati espressamente nell’elenco, con indicazione delle loro finalità e configurazioni pertinenti. La classificazione non consente di trasformare la misurazione delle visite in profilazione individuale o tracciamento pubblicitario senza rispettare i relativi presupposti.

Quando vengono trattati dati personali, la base giuridica GDPR deve essere individuata anche per le statistiche esenti dal consenso all’accesso al dispositivo. L’esenzione non elimina gli altri obblighi previsti dalla normativa.

6 Strumenti facoltativi e contenuti di terzi

Sono facoltativi gli strumenti che non soddisfano le condizioni per essere utilizzati senza consenso: possono riguardare statistiche, personalizzazione non necessaria, pubblicità, profilazione o misurazione delle campagne. Le finalità e i fornitori effettivi sono individuati nel dettaglio degli strumenti.

L’installazione o l’attivazione avviene soltanto dopo una scelta positiva, specifica e informata dell’utente per le finalità interessate. Il consenso costituisce la base dei trattamenti facoltativi di dati personali descritti, nei casi nei quali è richiesto. Il legittimo interesse non sostituisce il consenso imposto per l’accesso al dispositivo.

Video incorporati, mappe, componenti social e altre integrazioni che comportano tracciamenti facoltativi sono caricati soltanto dopo il consenso pertinente oppure mediante una configurazione che eviti tali operazioni. Prima dell’attivazione vengono rese disponibili le informazioni sul fornitore e sulle conseguenze della scelta.

La richiesta di visualizzare un contenuto esterno non è una rinuncia generale alla protezione dei dati e non autorizza automaticamente finalità pubblicitarie ulteriori. I contenuti formativi essenziali acquistati vengono resi fruibili senza imporre un consenso alla profilazione promozionale.

7 Scelte al primo accesso

Quando sono presenti strumenti soggetti a consenso, il sito presenta un banner con informazioni sulle finalità effettive, un collegamento a questa informativa e i comandi “Rifiuta tutti”, “Personalizza” e “Accetta tutti”. Le opzioni facoltative sono inizialmente disattivate.

“Rifiuta tutti” mantiene soltanto gli strumenti utilizzabili senza consenso. “Personalizza” consente di scegliere le finalità e le funzionalità e, quando pertinente, i fornitori interessati. “Accetta tutti” attiva gli strumenti facoltativi descritti per le finalità presentate.

La chiusura mediante il comando “X”, senza una scelta positiva, mantiene le impostazioni che escludono gli strumenti soggetti a consenso. Il semplice scorrimento, la prosecuzione della navigazione, l’invio di un form o l’acquisto di un corso non costituiscono consenso a tali strumenti.

Il rifiuto non impedisce di richiedere informazioni, iscriversi o utilizzare le prestazioni essenziali del corso. Uno specifico contenuto esterno facoltativo può restare disattivato; le funzioni necessarie al servizio acquistato vengono garantite con modalità compatibili con la scelta dell’utente.

Quando il sito impiega soltanto strumenti per i quali il consenso non è richiesto, vengono fornite le informazioni pertinenti senza introdurre una richiesta di consenso superflua.

8 Modifica e revoca delle preferenze

Il collegamento “Preferenze cookie”, disponibile nel piè di pagina delle pagine gestite dalla Società, permette di riaprire il pannello, conoscere le scelte registrate, modificarle e revocare il consenso, anche per singola finalità, senza dover contattare l’assistenza o effettuare un acquisto.

La revoca impedisce le successive operazioni facoltative interessate e non pregiudica la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca sulla base di un consenso valido. Le scelte successive sostituiscono quelle precedenti.

La Società adotta le misure pertinenti per interrompere le attivazioni e gestire gli identificatori sotto il proprio controllo. Per eliminare cookie già presenti nel browser possono essere utilizzate anche le impostazioni del browser. La cancellazione di un cookie non equivale necessariamente alla cancellazione dei dati già raccolti, per la quale restano esercitabili i diritti previsti dal GDPR.

Le preferenze possono riferirsi al browser e al dispositivo utilizzati. Un diverso browser o dispositivo, o la cancellazione delle informazioni che registrano la scelta, possono richiedere una nuova selezione. Eventuali operazioni facoltative di analisi incrociata tra dispositivi vengono descritte specificamente e non sono autorizzate dalla sola autenticazione all’account.

9 Memorizzazione delle scelte e durata

La scelta dell’utente viene documentata mediante informazioni limitate a quanto necessario per applicarla e dimostrare il corretto funzionamento del sistema, come finalità selezionate, momento della scelta e versione delle informazioni presentate. Non viene impiegata come autorizzazione a creare ulteriori profili promozionali.

Durata dello strumento che conserva le preferenze, durata di ogni identificatore e periodi di conservazione dei dati sono riportati nel dettaglio della sezione 10. I dati personali non vengono conservati oltre quanto necessario per le finalità descritte, fatti salvi obblighi specifici e motivate esigenze di tutela dei diritti.

Il banner non viene riproposto a ogni visita per ottenere un consenso già rifiutato. Una nuova presentazione è possibile se cambiano significativamente le condizioni, se non è più possibile conoscere la scelta precedente o se sono trascorsi almeno sei mesi dalla precedente presentazione, secondo le Linee guida del Garante.

I sei mesi non sono una scadenza universale del consenso o di tutti i cookie. Nuove finalità o nuovi strumenti che richiedono un consenso ulteriore non vengono attivati utilizzando una scelta precedente che non li comprende.

10 Dettaglio degli strumenti effettivamente utilizzati

Il dettaglio accessibile da questa pagina e dal pannello delle preferenze costituisce parte integrante dell’informativa e identifica gli strumenti presenti nelle pagine pubbliche, nell’area corsisti e nelle integrazioni di acquisto gestite dalla Società.

Per ciascuno strumento sono indicati:

• nome o identificatore, tecnologia, dominio e fornitore;
• finalità effettiva e categoria, con precisazione dell’eventuale assimilazione delle statistiche ai tecnici;
• informazioni trattate e operazioni pertinenti;
• durata sul dispositivo e periodo di conservazione dei dati, distintamente;
• necessità del consenso, modalità di attivazione e possibilità di revoca;
• destinatari e ruolo del fornitore, quando pertinente;
• collegamenti alle informazioni applicabili del fornitore;
• eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo e relativa disciplina.

Le categorie rappresentate nel pannello e gli strumenti descritti devono corrispondere alla configurazione attiva. L’informativa non attribuisce l’utilizzo di una tecnologia alla Società per il solo fatto che il relativo nome compaia in una categoria commerciale o in una documentazione generica del fornitore.

11 Dati didattici e uso della piattaforma

Sessioni di accesso e dati necessari a erogare il corso vanno distinti dai tracciamenti promozionali. Presenze, progressione, test, elaborati e assistenza, quando pertinenti al percorso acquistato, sono trattati secondo l’Informativa privacy e le condizioni del corso.

Il rifiuto dei cookie pubblicitari non impedisce di registrare le attività didattiche necessarie all’esecuzione del contratto, entro i limiti e sulle basi giuridiche applicabili. Questi dati non vengono automaticamente riutilizzati per pubblicità personalizzata o comunicati a partner promozionali.

L’accettazione del corso non sostituisce il consenso ai tracciamenti facoltativi. Il consenso ai cookie non equivale a consenso alle newsletter, alla pubblicazione di testimonianze o alla trasmissione del curriculum a potenziali datori di lavoro.

12 Fornitori destinatari e trasferimenti

I fornitori che trattano dati per conto della Società operano sulla base dei rapporti e delle istruzioni pertinenti, con la designazione a responsabile quando prevista dall’articolo 28 GDPR. Eventuali titolari autonomi o contitolari sono individuati secondo il ruolo concretamente svolto; la presenza di una tecnologia di terzi non determina automaticamente tale ruolo.

Identità dei destinatari, informazioni pertinenti sui subfornitori e collegamenti alle rispettive informative sono riportati nel dettaglio degli strumenti e nell’Informativa privacy, secondo il trattamento interessato.

Se un trattamento comporta trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo, questi avvengono soltanto nel rispetto del Capo V GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza o delle garanzie appropriate applicabili, con le ulteriori valutazioni e misure richieste. Il consenso alla profilazione non costituisce automaticamente una deroga generale per qualsiasi trasferimento.

Le informazioni sui trasferimenti e sulle garanzie riguardano i servizi effettivamente utilizzati; possono essere richieste al titolare attraverso i contatti sopra indicati.

13 Pixel e misurazioni nelle email

Le comunicazioni necessarie a gestire richieste, iscrizione e corso seguono le basi giuridiche illustrate nell’Informativa privacy. L’invio di una comunicazione e il tracciamento delle sue aperture o interazioni sono operazioni distinte.

L’eventuale impiego di pixel o identificatori nelle email viene descritto prima dell’utilizzo nelle informazioni pertinenti, con indicazione delle misurazioni effettuate, delle finalità, dei fornitori e della conservazione. Il tracciamento individuale facoltativo per analizzare interessi, comportamenti o efficacia promozionale richiede uno specifico consenso quando non ricorre un’esenzione applicabile.

Le esenzioni previste per trasmissione, sicurezza e servizi richiesti, comprese le misurazioni statistiche effettivamente anonime nelle condizioni ammesse dal Garante, vengono valutate e documentate sulla configurazione concreta. La natura contrattuale dell’email o la semplice denominazione di “statistica” non giustificano qualunque monitoraggio personale.

Il consenso a ricevere comunicazioni promozionali non comprende automaticamente il consenso ai pixel facoltativi. Il relativo rifiuto o la revoca non impediscono di ricevere le comunicazioni necessarie al corso e, ove richieste e legittimamente inviate, le comunicazioni promozionali senza quel tracciamento.

Le modalità dedicate per gestire il consenso al tracciamento nelle email sono rese disponibili nelle informazioni pertinenti e consentono una revoca agevole. Il pannello dei cookie del sito non sostituisce automaticamente la gestione di tali scelte.

14 Impostazioni del browser

L’utente può consultare le impostazioni del browser per visualizzare, limitare o eliminare cookie e informazioni memorizzate. Le funzioni e i relativi effetti dipendono dal browser utilizzato.

Il blocco degli strumenti necessari può impedire autenticazione, mantenimento della sessione o altre operazioni richieste. La cancellazione delle preferenze può comportare la ripresentazione del pannello e un nuovo accesso alla piattaforma.

Le impostazioni del browser si aggiungono alle funzioni di gestione del consenso del sito. Non viene richiesto all’utente di intervenire esclusivamente sul browser per revocare le scelte sui tracciamenti facoltativi della Società.

15 Diritti e aggiornamenti

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati, opporsi ai trattamenti basati sul legittimo interesse e revocare i consensi prestati. Può inoltre presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente.

Le richieste possono essere inviate attraverso i contatti della sezione 1. La Società risponde senza ingiustificato ritardo e di regola entro un mese, con le eventuali proroghe motivate consentite dal GDPR. La gestione delle preferenze cookie resta disponibile direttamente nel pannello e non richiede una richiesta formale di esercizio dei diritti.

Questa informativa e il dettaglio degli strumenti vengono aggiornati quando cambia la configurazione, il fornitore, la finalità o un altro elemento rilevante. Un aggiornamento del testo non autorizza nuove operazioni soggette a consenso senza la scelta pertinente dell’utente.